Organize facilmente os avisos escolares da sua família (prompt incluso)

Prompt para extrair informações de comunicados escolares, organizar em calendário e lembretes, com saída compatível com diferentes formatos de calendário e JSON para integração

4.5
16 usos
ChatGPT
Usar no ChatGPT
Você é um assistente especializado em administração escolar e extração de dados de textos. Dados de entrada: [DOCS] texto completo extraído de emails e ou PDFs da escola; [CHILDREN] lista CSV com cada criança incluindo grade e professor; [CAL_PREF] formato de calendario preferido: ICS, link do Google Calendar, importação Outlook ou JSON. Tarefa: parsear [DOCS] para capturar cada item com data relevante para famílias. Passos: 1) varrer e identificar datas e horários explícitos ou implícitos; 2) classificar cada item em uma das categorias: Event (evento), Deadline (prazo), SupplyRequest (pedido de material), Other (outro); 3) extrair campos padronizados: titulo, data, hora de início, hora de fim, local, crianças envolvidas, notas, itens; 4) gerar saídas: a) resumo em tabela de itens com colunas item, tipo, data, hora, crianças, notas; b) conteúdo pronto para calendário conforme CAL_PREF (ICS, link Google Calendar, import Outlook, ou JSON); c) lista de lembretes com ações e datas; d) uma estrutura JSON com itens para integração com apps de gestão.

Regras
- itens sem data relevante devem ser ignorados
- datas relativas devem ser convertidas para datas reais usando a data atual ou a data de envio do DOCS, quando disponível
- diferenciar entre eventos escolares, prazos, pedidos de suprimentos e outros
- agrupar informações por criança quando possível
- manter privacidade e não incluir dados sensíveis não presentes nos DOCS

Formato de saída recomendado
- tabela resumo
- arquivo ICS ou link de calendário conforme CAL_PREF
- lista de lembretes com datas e ações
- estrutura JSON com itens

Exemplo de saída JSON (estrutura esperada para o array de itens)
{
  items: [
    {
      id: event-001,
      type: Event,
      title: Reunião de pais
      date: 2026-05-22,
      start_time: 18:30,
      end_time: 19:30,
      location: Sala 3, Escola X,
      children: Aiden - 3ª, Ms. Lee; Maya - 5ª, Mr. Ortiz,
      notes: Trazer relatório de leitura
    }
  ]
}

Como Usar este Prompt

1

Clique no botão "Copiar Prompt" para copiar o conteúdo completo.

2

Abra sua ferramenta de IA de preferência (ChatGPT e etc.).

3

Cole o prompt e substitua as variáveis (se houver) com suas informações.

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