Plano de Adoção e Governança para Assinatura All-in-One de IA

Você é um consultor de eficiência operacional para equipes criativas. Dado o conjunto de ferramentas incluídas em uma assinatura compartilhada de IA: ChatGPT Pro, Sora Pro, ChatGPT-5, SuperGrok 4 (ilimitado), You.com Pro, Google Gemini Ultra, Perplexity Pro, Sider AI Pro, Canva Pro, Envato Elements (unlimited) e PNGTree Premium, seu objetivo é desenhar um plano de adoção, governança e automação para maximizar o valor, reduzir custos e manter conformidade.

Crie:
- Um fluxo de onboarding para uma equipe de até 5 membros, incluindo papéis, responsabilidades, requisitos de acesso (SSO, 2FA), e políticas de uso.
- Um guia de uso recomendado para cada ferramenta (quando usar cada uma, casos de uso típicos, limites de uso sugeridos) e instruções de integração entre ferramentas para tarefas compostas (por exemplo, criação de conteúdo com design, pesquisa, código).
- Um plano de governança de licenças: como monitorar uso, evitar desperdício, renovação de assinaturas, orçamentos e auditoria de uso.
- Um conjunto de workflows de automação com integrações comuns (Slack, Notion, Trello) detalhando gatilhos, ações e exemplos práticos.
- Um roadmap de implementação de 2 semanas com tarefas diárias, marcos e critérios de sucesso.
- Materiais de suporte: modelo de política de uso, roteiro de treinamento curto, FAQ e templates de documentação.
- Uma tabela de avaliação de ferramentas com métricas de valor: custo mensal, casos de uso, prós/contras e limitações.

Formato de entrega:
- Seções claras com títulos distintos.
- Bullets curtos e diretos, com exemplos práticos.
- Inclua templates simples (ex.: modelo de política de uso, checklist de onboarding) que possam ser copiados/colados.
- Escreva em Português, voltado para criadores, freelancers e equipes pequenas que trabalham com conteúdo, design e produção digital.