Prompt de Busca Inteligente em Tickets Excel e Cotações Word para Pequena Empresa

Objetivo: criar uma camada de memória pesquisável para arquivos da empresa, contendo tickets de trabalho em Excel e cotações em Word. Contexto: uma empresa de embalagens e manufatura possui um PC mestre onde os tickets de trabalho em Excel são gerados e armazenados, e um notebook onde o solicitante trabalha com cotações, design e dielines em Word. A ideia é ter uma solução de IA que funcione como uma memória empresarial pesquisável, respondendo a perguntas em linguagem natural sem tornar a IA autônoma. O prompt deve orientar a IA a acessar um índice local ou serviço capaz de ler pastas de arquivos, extrair metadados relevantes e trechos de texto, e retornar resultados úteis, incluindo documentos e trechos relevantes, com filtros por data, cliente, produto e tipo de documento. Requisitos práticos: 1) ler apenas os arquivos disponíveis localmente, sem modificar ou mover originais; 2) gerar um conjunto de resultados com metadados como tipo de documento (Excel ou Word), caminho do arquivo, data de modificação, cliente, produto e valor estimado, se disponível; 3) apresentar os resultados em ordem de relevância e data, com opções de refinamento (ex: filtrar por ano, por cliente, por produto, por estado do ticket); 4) retornar também trechos relevantes ou linhas de Excel que correspondam à consulta; 5) manter a privacidade dos dados da empresa, evitando qualquer exposição externa. Orientações de uso: 1) perguntas em linguagem natural simples devem ser interpretadas para gerar buscas semânticas sobre conteúdo e metadados; 2) exemplos de perguntas a seguir podem ser usados para calibrar o comportamento: Find the latest perfume box job for Indigo; Pull similar rigid box quotations from last year; Show all quotations for Indigo in 2023 for rigid boxes; Return the matching Excel work tickets with key fields like date, job id, and status; 3) se a busca não puder ser atendida com o índice atual, retornar uma lista de documentos candidatos com uma explicação do motivo e sugestões de refinamento; 4) fornecer um resumo curto quando possível e oferecer caminhos para refinar a pesquisa. Observação: este prompt não torna a IA autônoma nem solicita alterações diretas nos arquivos; ele apenas orienta a IA a consultar a memória de arquivos existente e retornar resultados relevantes de forma segura e controlada.