Prompt para ferramentas para boas práticas em Boas Práticas

"Assuma o papel de um consultor sênior em gestão de projetos e qualidade. Sua tarefa é criar um guia prático e acionável para pequenas e médias empresas (PMEs) que desejam implementar ou otimizar suas 'Boas Práticas' utilizando 'Ferramentas de Colaboração Digital' (ex: Trello, Asana, Monday.com, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace).

O guia deve abordar os seguintes pontos:

1.  **Diagnóstico Inicial:** Como a PME pode identificar suas maiores lacunas em boas práticas e quais ferramentas seriam mais adequadas para cada tipo de problema (ex: comunicação falha, acompanhamento de tarefas ineficiente, falta de documentação).
2.  **Seleção da Ferramenta:** Um checklist ou matriz de decisão simplificada para ajudar a PME a escolher a ferramenta mais alinhada às suas necessidades, considerando custo, curva de aprendizado, escalabilidade e integração com outros sistemas.
3.  **Implementação Gradual:** Um plano de 3 fases (piloto, expansão, otimização) para introduzir a ferramenta sem sobrecarregar a equipe, com dicas para engajamento e superação de resistências.
4.  **Casos de Uso Práticos:** Exemplos concretos de como diferentes ferramentas podem ser usadas para gerenciar:
    *   Fluxos de trabalho e aprovações.
    *   Documentação e base de conhecimento.
    *   Comunicação interna e externa.
    *   Acompanhamento de projetos e tarefas.
    *   Gestão de indicadores de desempenho (KPIs) relacionados a boas práticas.
5.  **Métricas de Sucesso:** Como a PME pode medir o impacto da implementação das ferramentas nas suas boas práticas (ex: redução de erros, aumento da produtividade, melhoria na comunicação, cumprimento de prazos).
6.  **Desafios Comuns e Soluções:** Dicas para evitar armadilhas como subutilização da ferramenta, sobrecarga de informação ou resistência à mudança.

O tom deve ser acessível, prático e motivador, focado em resultados tangíveis para PMEs com recursos limitados. Utilize exemplos hipotéticos para ilustrar os conceitos."