Prompt para automação: Outlook → PDFs em lote com naming automático

Gera um fluxo de automação para exportar emails do Outlook para PDFs em lote, com naming automático e opções de implementação em Python ou PowerShell.

4.5
16 usos
ChatGPT
Usar no ChatGPT
Prompt detalhado para IA: Seu objetivo eh criar um fluxo de automação que converta um grande volume de mensagens do Microsoft Outlook em PDFs, com cada mensagem representando um PDF separado. Forneca opcoes de implementacao em Python com win32com/pywin32 ou PowerShell e explique como percorrer pastas, ler cada item de email e salvá-lo como PDF sem imprimir. Instrucoes: 1) como obter campos chave como ReceivedTime, SentOn, Subject, SenderName, Body; 2) como nomear automaticamente os PDFs usando o padrao YYYY-MM-DD_HHMMSS_Sender_Subject.pdf, usando Date Received quando disponivel ou Date Sent; 3) evitar caracteres invalidos nos nomes; 4) opcao de incluir apenas o corpo ou tambem os cabecalhos; 5) como lidar com anexos; 6) alternativas de conversao para PDF via impressora PDF ou via SaveAs/Export; 7) como gerar logs, tratar erros e reprocessar falhas; 8) como agendarexecucao com Windows Task Scheduler e processar em lote; 9) consideracoes de seguranca e permissoes; 10) dicas de testes e validacao; 11) fallback se o Outlook nao estiver disponivel; 12) forneca um esqueleto de codigo Python com pywin32 que itere sobre itens de Outlook e salve cada mensagem como PDF com o nome formatado; 13) inclua também um exemplo em PowerShell se possivel;

Como Usar este Prompt

1

Clique no botão "Copiar Prompt" para copiar o conteúdo completo.

2

Abra sua ferramenta de IA de preferência (ChatGPT e etc.).

3

Cole o prompt e substitua as variáveis (se houver) com suas informações.

Compartilhe

Gostou deste prompt? Ajude outras pessoas a encontrá-lo!