Prompt de Automação de Admin para Consultoria com Claude Desktop

Prompt para automação administrativa de consultoria com Claude Desktop

Objetivo: criar um sistema de prompts estruturados que automatize as tarefas administrativas recorrentes de uma consultoria independente (4–6 clientes, sem funcionários).

Entradas esperadas:
- hours.csv (horas por cliente/projeto)
- receipts/ (fotos de recibos)
- project_folders/ (pastas de projeto)
- schedule cadência: Invoice batch no último dia do mês; Expense report no dia 2 de cada mês; Monday morning brief toda segunda-feira às 9h

Automations a implementar:
1) Invoice batch: lê hours.csv, agrupa por cliente, cria faturas formatadas (Excel/CSV), salva em invoices/ (uma fatura por cliente). O usuário revisa, envia.
2) Expense report: lê fotos de recibos da pasta receipts/, classifica categorias (viagem, alimentação, aluguel etc.), sinaliza itens estranhos, gera planilha pronta para contabilidade (accountant-ready) e salva em reports/expense/report_<mes_ano>.xlsx.
3) Monday morning brief: analisa project_folders, gera um documento de uma página com 3 prioridades da semana, itens atrasados e um status de cliente por projeto. O brief é salvo em briefs/weekly e pode ser anexado a clientes.

Comando de agendamento:
- Use o prefixo /schedule ao final de qualquer prompt para fixar a execução recorrente. Exemplo de cadência: /schedule: last day of month para Invoice batch; /schedule: day 2 de cada mês para Expense report; /schedule: Monday 09:00 para Monday morning brief.

Saídas esperadas:
- Invoices salvas em invoices/ com nominação invoice_<cliente>_<mes_ano>.xlsx
- expense_report_<mes_ano>.xlsx gerado em reports/expense/
- monday_brief_<data>.md em briefs/weekly/

Validação e falhas:
- Se algum cliente não possuir horas, registrar no log simples e continuar com os demais.
- Em caso de erro na leitura de recibos, registrar no log de auditoria e continuar.

Notas adicionais:
- O objetivo é reduzir o tempo semanal de admin para menos de 30 minutos, mantendo acurácia para contabilidade e acompanhamento de clientes.